高招录取人员都在做些什么?录取现场的状态什么样?考生的利益能不能得到保障? 记者走进高招录取现场,“揭秘”呈现在社会面前的录取信息之“幕后”工作。
揭秘投档
考生看到的信息是他们提供的
17日早上7点,省招办信息处工作人员王永刚做好了本科一批“211工程院校”的考生信息报表。此时,他已一夜未眠。17日早上8点,我省本科一批正式投档,为了尽可能让考生档案投进高校后顺利被录取,多名录取人员一夜未眠。
信息处是省招办在高招录取期间至关重要的一个部门。高招实行的是网上远程录取,这一录取模式也决定了网络信息的重要性。王永刚负责的是信息统计以及网络维护等工作,被称为高招录取信息“总工程师”。
每天晚上,在录检组工作人员白天与高校进行交互信息的基础上,信息处工作人员则开始进行数据的整理备份,为第二天录取的正常运行投档操作做准备。同时,还需要对网络系统的正常运行进行维护。“网上录取”在信息处工作人员这里则成了“晚上录取” 。
16日中午起,在经过了模拟投档后,信息处开始跟踪录检组人员与高校间进行的交换信息情况,根据高校提出的调档比例或调档分数线要求,在电脑中设置参数,进行再一轮的模拟投档。
“在录取信息中设置参数时,还要验证高校的调档比例和分数线,是否能保证高校完成招生计划,经过多轮模拟投档确认没问题后,取得高校和省招办的共识,才能够正式投档。”信息处处长杜习民介绍,16日晚模拟投档后,信息处发现一些学校的参数不能保证其顺利完成招生计划,立即再与高校沟通调整调档比例,协商一致后再重新进行模拟投档,确保无误后,工作人员再次根据考生志愿校验各高校信息,此时已是凌晨2点。
杜习民介绍,为让家长和考生更直接地看到各高校的投档信息,王永刚将每所学校的文、理科投档线和语、数、外投档分数均详细列表。这份报表最终确定时,已是早上7点。
这项工作完成了,信息处还要接着整理艺术本科B段录取计划余额情况,经录检组逐校逐专业统计核对准确,加上征集志愿分数等,将这些数据做到报表中,再将这些报表发布到网上,发布公开征集志愿信息。除此之外,另一项重要的工作也需要及时完成,这就是要将网上征集志愿信息系统转换到志愿填报系统中,便于考生登录志愿填报平台后能够顺利填报志愿。同时,还需要将征集志愿高校的具体要求参数、降分分数线、降分幅度等设置进去。
揭秘模拟
发现问题后 争来11个扩招计划
“我不是因为你的理由而追加了计划,而是你为考生负责的精神感动了我。”一所高校招生负责人在与省招办工作人员的电话对话中,同意了为我省考生追加招生计划。“苦口婆心”多次打电话与高校联系沟通,这并不是省招办高招录取人员工作中罕见的一幕。在高招录取中,向高校“要计划”,争取我省考生利益最大化,已成为省招办录取工作肩负的重任之一。
16日晚,在经过两轮模拟投档整理数据后,省招办信息处工作人员发现南京大学的录取参数存在问题。南京大学今年在我省理科计划为37人,模拟投档时,南京大学提出按照105%投档,按这一比例,投档分数为635分,投档人数39人。之后,南京大学又提出降低一分,按照634分投档。由于其他高校均在扩招,到即将正式投档前,这一分数的志愿考生人数却低于39人。
这个投档人数让信息处工作人员感觉到,这不是南京大学的本意,如按这个分数投档,既不符合学校的意愿,也使河南的考生“吃亏”了。17日凌晨1点多,省招办工作人员与南京大学沟通,希望其调档线能够再降一分,这样,河南将为其多投11份考生档案。经过协调,南京大学同意按照633分投档,省招办在17日为南京大学理科投档时,共投进48名考生档案。18日上午,投入的48名考生均被南京大学录取。
“一晚上没睡,为考生争取到了11个扩招计划,值了。”信息处有关人员说。
揭秘网录
信息技术保障网上录取
今年又实施的网上填报志愿,使得网络技术在高招录取工作中体现出了非比寻常的重要性。据介绍,根据教育部的规定,我省是全国试点运行基于IPV6网络网上录取系统的两个省份之一。全国100所高校与我省在这一系统上进行录取。
录取系统与网络传输过程,会出现很多技术性问题,而信息处的工作人员则需要进行试点系统的维护以及网络安全的保障工作。这些“幕后”工作,全力保障了我省高招录取的顺利进行。
从上世纪90年代初计算机在高招录取中仅起到打印考生名单对照档案的辅助录取,到上世纪90年代末仍由高校招生人员聚在省招办进行局域网上录取,至2003年后的网上远程录取,网络系统传输正在日趋完善。今年的本科一批实施大平行志愿,也使得网上录取方式呈现出新的完善模式。“更便捷的高招录取模式,也对网络技术提出了更高的要求。”有关负责人介绍。
揭秘管理
手机全上交人员全封闭
高招录取人员在7月初进入高招录取现场后,实施的是全封闭管理,集体办公的方式。“进入录取现场后,每名工作人员的手机全部交由纪检组保管,不能随便出入录取现场的大门。”有关人员介绍,在录取现场,录取人员吃、住均在此,除此之外,录检组、信息组、计划组等工作人员各尽其责,除保障考生信息准确与各高校进行交互外,还要尽可能地为我省考生争取利益。“录取工作到8月下旬结束后,才能够解除封闭管理。”
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